Struktur Organisasi,
Anatomi Organisasi
1.
Desain Organisasi,
Penyusunan Konsep dari Persoalan
Desain organisasi adalah sebuah proses memilih dan
mengelola aspek struktural dan budaya termasuk karakteristik informasi yang
dilakukan para manajer sehingga organisasi mampu mengendalikan kegiatan apa
yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan bersama.
Desain organisasi (organizational design) merupakan
proses memilih dan mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengelola
sumber-sumber untuk mencapai tujuan. Sasaran desain organisasi adalah
menggunakan struktur yang memberikan fasilitas pengimplementasian strategi.
Desain organisasi dapat juga dinyatakan sebagi proses pembuatan keputusan yang
dilakukan oleh manajer untuk memilih struktur organisasi yang sesuai dengan
strategi untuk organisasi dan lingkungan tempat anggota organisasi melaksanakan
strategi tersebut.
2.
Pembagian Kerja
Pembagian kerja adalah pemerincian tugas
pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk
melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas. Prinsip pembagian kerja ini
merupakan tiang dasar pengorganisasian.
Dalam pembagian kerja, spesialisasi
pekerjaan merupakan hal yang utama. Manfaat spesialisasi pekerjaan adalah
menyebabkan kenaikan produktivitas. Hal ini disebabkan tidak seorangpun yang
secara fisik akan mampu melaksanakan seluruh kegiatan dalam tugas-tugas yang
paling rumit. Pekerjaan yang paling rumit memerlukan beberapa langkah dan
memerlukan pembagian langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh beberapa orang.
Pembagian kerja yang dispesialisasikan seperti ini memungkinkan orang
mempelajari keterampilan dan menjadi pakar dalam bidang pekerjaan tertentu.
Akan tetapi selain manfaat yang didapat
dari spesialisasi pekerjaan, adalah dampak negatif dari spesialisasi pekerjaan.
Beberapa penulis manajemen menyebutkan bahwa spesialisasi pekerjaan akan
berdampak pada demoralisasi dari pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dan
repetitif.
3.
Departementalisasi
Departementalisasi adalah upaya
mengelompokan aktivitas pekerjaan sehingga aktivitas-aktivitas dan hubungan
yang serupa dan logis dapat diselenggarakan secara serempak. Pertimbangan
manajerial yang penting dalam pembentukan departemen adalah dalam menentukan
dasar-dasar pengelompokan pekerjaan.
Lima dasar departementalisasi adalah:
fungsional, proses, produk, pelanggan, dan georafi.
1)
Lini Fungsional. Masing-masing departemen fungsional
mengerjakan bagiannya terpisah dari keseluruhan perusahaan.
2)
Lini Proses. Masing-masing departemen proses mengerjakan
bagiannya terpisah dari keseluruhan proses produksi.
3)
Lini Produk. Masing-masing departemen memproduksi dan
menjual satu produk tertentu.
4)
Lini Pelanggan. Masing-masing dari departemen pelanggan
memenuhi kebutuhan produk dan jasa konsumen tertentu.
5)
Lini geografis. Masing-masing departemen wilayah meproduksi
dan menjadi produk di wilayah.
Macam departementasi yaitu:
a)
Departementasi Fungsional,
mengelompokan fungsi yang sama atau kegiatan yang sejenis untuk membentuak
satuan organisasi.
b)
Departementasi Devisional, dengan
membagi divisi-divisi atas dasar:
1. Struktur
Organisasi Divisional atas dasar produk.
2.
Struktur Organisasi Divisional atas dasar wilayah.
3. Struktur
Organisasi Divisional atas dasar langganan.
4. Struktur
Organisasi Dicvisional atas dasar proses.
5. Struktur
Organisasi Divisional atas dasar alphanumerical.
4.
Rentang Kendali
Rentang kendali adalah istilah yang sekarang
digunakan lebih umum dalam manajemen bisnis, terutama pada manajemen sumber
daya manusia. Rentang kendali mengacu pada jumlah bawahan supervisor memiliki.
Rentang kendali sering disebut juga Span of Management, Span of Executive atau
Span of Authority Adalah batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan
dikendalikan secara effektif oleh seorang manager.
Ø Perlunya
rentang kendali dalam organisasi:
o Karena keterbatasan waktu
o
Karena keterbatasan pengetahuan
o Karena keterbatasan kemampuan
o Karena keterbatasan perhatian
o Rentang Kendali setiap pemimpin /
manager tidak sama (relatif)
Ø Faktor-faktor
yang membatasi rentang kendali yaitu:
o Sifat dan terperincinya rencana
o Latihan-latihan dalam perusahaan
o Posisi Manager dalam perusahaan
o Dinamis & Statisnya Organisasi
o Efektivitas Komunikasi
o Tipe pekerjaan yang dilakukan
o Kecakapan & Pengalaman Manager
o Span of Personality and Energy
o Dedikasi dan Partisipasi bawahan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar