Mail Merge

  Mail Merge adalah sebuah fasilitas dari Word untuk membuat surat dan mengirimkannya kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat.

tahap-tahapan membuat mail merge:

-          Buka Ms. Word dan buat isi suratnya terlebih dahulu.

-          Setelah itu klik Mailings pada menubar

-          Lalu klik Start Mail Merge dan pilih Letters

-          Setelah itu klik Select Recipients masih pada menu Mailings

-          Lalu pilih Type New List...

-          Lalu akan muncul jendela New Address list, klik Customize Columns

-          Setelah itu akan keluar jendela yang berisikan field-field name

-          Hapus semua field yang ada

-          Klik add untuk menambahkan field dan ketik namanya sesuai yang diinginkan

-          Setelah selesai semua, klik Ok

-          Setelah itu isi data pada field-field yang sudah dibuat

-          Dan save data tersebut

-          Lalu masukan data pada teksnya dengan cara klik Insert Merge

-          Sebelumnya kursor harus ditempatkan pada tempat yg ingin diisikan field mail merge.

-          Jika ingin melihat tampilan klik Preview Results